什么是语音邮件转到电子邮件?

背景:

语音邮件到电子邮件是VoIP电话系统的一项功能,其中包括将语音邮件消息发送到您的电子邮件收件箱的过程。 由于我们更习惯于查看我们的电子邮件,因此它是一项很棒的功能,可以节省时间并防止用户丢失任何消息。 语音邮件有时被忽视(但很重要!),因此我们很多人忘记查看语音邮件就不足为奇了。 借助3CX的语音邮件到电子邮件功能,便捷的通知以及消息记录将直接从电话系统发送到您的收件箱,因此无需再担心错过重要消息。 而且,由于语音邮件会自动发送给您,因此您无需花时间不断检查3CX智能手机应用程序或Web客户端是否有新消息。

语音邮件如何工作?

一旦有新的语音邮件消息,它就会转换为.wav音频文件并发送给您,其中包含创建时间和日期以及离开该消息的人员的电话号码。 然后,您可以在计算机或Android或iOS智能手机上收听wav文件。

一旦您收听了语音邮件录音,就可以通过智能手机应用程序,3CX Web客户端或拨入语音邮件收件箱轻松管理电话系统上的消息。

一些统一通信解决方案,如3CX,还提供语音邮件转录,其涉及将语音邮件转录为文本,以便接收器可以快速且容易地检查消息的性质而无需收听任何音频。

语音邮件转到邮件有什么好处?

  • 在电子邮件收件箱中整理和保存邮件,或下载邮件以便妥善保管
  • 无需检查移动应用程序或Web客户端即可立即收到通知
  • 可将语音邮件.wav音频文件转发给同事
  • 更快地回复重要消息

如何设置?

登录到3CX控制台,转到分机,选择分机编辑-语音邮箱,首先勾选启用语音邮箱选项,然后在邮箱选项里面选择以附件形式发送语音留言或者以附件形式发送并且发送后删除语音信箱中的文件。