微软Teams会议室解决方案

微软Teams视频会议是微软基于微软365平台提供的基于云端的解决方案。该方案包含了微型,小型,中型,大型,培训和研讨会类型的会议室类别。为了帮助企企业更好的理解这个解决方案,本文将从多个方面对微软Team会议室方案进行探讨。

微软Teams会议室解决方案

一、选择会议室方案需要考虑的因素

企业的网管在规划会议室解决方案的时候,需要做一些前期的准备工作,当这些内容完成后,就可以更好寻找合适企业会议室的解决方案。这些内容包括

  • 考虑会议室的类型和空间大小
  • 了解Teams会议的整体解决方案和相关配套的软硬件是如何搭配的。
  • 在设计Teams Room解决方案时候需要充分考虑会议室的环境因素

二、会议室的类型和大小

企业的会议室,如果按大小来划分,可以有小中和大型会议室;按照功能来划分,可以有讨论和培训会议室;按照空间来划分,可以有密闭性和开放型会议室。针对这些类型,Teams都可以提供完整的解决方案

微软Teams的会议室类型

三、微软Teams会议室的硬件的有效范围

微软Teams视频会议主要是图像效果,扬声器效果和麦克风的拾音半径。企业网管在规划会议室的时候,需要注意这些设备的有效半径。它们的效果的好坏和一场会议的成功至关重要。(当然也要确保优质的互联网连接,因为Teams是基于云端的视频会议)为了给微软Teams会议室的效果标准化,微软给所有认证的硬件都制定了严格的标准。

(一)扬声器的有效半径

微软Teams认证的会议室设备的扬声器半径

微软认证的会议室扬声器的作用半径是3.5米。为了确保与会者正常听取演讲者的发言,请确保扬声器的距离与会者3米以内。

(二)麦克风的拾音半径

优秀的麦克风拾音是一场成功会议的先决条件。确保麦克风拾音的一个重要参数就是拾音半径。为了确保最好的拾音效果,请按照会议室的类型进行设计麦克风的摆放位置。

会议室类型参会人数建议的麦克风拾音半径
微型会议室 10′ x 9′2 – 41.5 m
小型 16′ x 16′4 – 62.0 m
中型 18′ x 20′6 – 122.3 m
大型 15′ x 32′12 – 162.3 m
微软Teams会议室麦克风的拾音半径

麦克风的拾音半径

微软Teams会议室麦克风的最佳拾音半径是2.3米

(三)摄像头的可视范围

摄像头一个重要的指标参数是视角的度数。如果没有计算好,会出现摄像头无法获取完整与会人员的画面。下图是摄像头视角的概念图。我们列举了90度角和120度角摄像头在微型会议室的可视范围。

微软Teams会议室的小型会议室摄像头的可视范围

图中可以看到微小会议室的时候,最好选择视角为120度角的摄像头

扁平形会议室也要主要选择120度的摄像头,当在小型会议室以上尺寸的会议室的时候,选择就会容易些。

微软Teams会议室的可视范围

四、会议室环境的考量

掌握会议室的情况会可以帮助企业更好的选择合适的解决方案。我们可以从一系列的问题来帮助企业更好的理解和梳理他们当前会议室的情况。

  • 我们期望的视频会议效果是什么样的?
  • 会议室是私密的会议室还是一个开放空间的会议室?
  • 墙的数量是多少?门在哪个位置,墙可以承载多少重量的显示器?
  • 线缆的需要塞入导管来保持会议室的整洁吗?
  • 线缆走的是明线还是地线?
  • 当前会议室是否有一些声音的问题(回音?)
  • 会议室的光照如何?
  • 会议室是不是会收到其它声音的干扰?(开放型会议室?)
  • 会议室是否有白板,白板的位置在什么地方?
  • 会议室是否要求自动化控制功能?是否需要快思通这样的中控解决方案?
  • 会议室的长宽和高是多少?

(一)一个会议室的样板

下面是一个实际会议室的样板图,通过多个角度查看会议室的实际情况,这些图片可以看出各个设备的实际位置。通过它,我们可以感受会议室的空间实际情况。

微软Teams会议室的实际图片

(二)会议室的主要组件和位置的布局

下面是实际一个微软TEAMS会议室设备的图片。我们可以看到在会议室有一个桌面排插。为了获得更好的音箱效果,顶部是一个天花板吸顶音箱;会议桌有会议电话和一个Teams会议触控操作平板。会议的加入和邀请入会都是通过触控平板来操作的。会议座下面是音频和HDMI线缆

(三)会议室的走线和Teams Room会议主机

我们接下来看房间内现有设备的走线的详细照片,包括包含设备型号等的贴纸。电视、电话、USB 设备、音频/视频设备等。然后还有地板内电缆布线孔/出口/盒子/导管出口的照片。

五、微软会议室的开会软硬件选择

Teams会议室开会的软件主要包含3种,他们分别是:Teams客户端,Microsoft Teams Rooms Standard,和Teams Rooms Premium。

(一)3种会议软件的选择

微软Teams会议软件选择

客户可以根据自己的需要选择合适自己的Teams开会软件。最为简单的就是使用Teams客户端开会了,只要配合一个USB的摄像头和USB的拾音麦克风即可。如果是要求不高的个人会议,使用自己的笔记本电脑的麦克风和摄像头也可以。关于专业的会议室软件,比如说需要会议控制这些专业的会议室功能,那就是购买Microsoft Teams Rooms Standard和Teams Rooms Premium。这两个的主要区别就是。Teams Rooms Premium提供多个会议室统一管理的功能。这个使用一些大型的有几十个会议室的企业。

(二)3种类型会议室硬件主要区别

细心的朋友会发现,微软Teams会议室分为外设USB型会议硬件,Android会议硬件和Computer会议硬件。这些有什么区别呢?这里我说明下,Microsoft Teams Rooms Standard和Teams Rooms Premium都可以使用Android和Computer的会议室软件。两者的操作系统不同,一个是Android的,一个是基于WINDOWS 10的。具体的区别,大家可以看下面的表格

 Computer RoomAndroid Room外设USB
安装部署最复杂中间最简单
功能最齐全中间最单一
视频体验最优 1080P视频+辅流+双屏中间 还在陆续补齐增强中。最差 受限于电脑性能、软端也不如Room软件单一专用可靠
价格最贵中间最低
BYOD功能暂不支持Q1支持天生就是
可管理度Windows架构下的SCCM/Intune 也支持Teams admin center安卓架构下,对于IT管理员略为复杂,支持TAC及各种设备管理平台仅支持通过WIFI连接到亿联设备管理平台
微软Teams会议硬件类型功能对比

(二)3种类型会议室硬件的选择策列

如何选择合适自己的硬件设备呢?简单的说,功能最强大的就是Computer系列硬件,可以外接多种摄像头模组和麦克风模组;性价比最强的是Android系列;安装简单而且价格最好的就是USB外设系列。

微软Teams会议硬件类型的选择
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