电话会议允许您在多个用户之间轻松地设置一个呼叫-最多32个主叫（许可允许的情况下）。尽管已经有许多电话会议服务，但是主持自己的音频会议通常更容易更便宜。您可以设置临时电话会议，而不需要预定会议室。这样做是为了简化电话会议的设置。
如果您希望直接在您的桌面话机设置一个电话会议，您需要将会议ID跟他们需要拨打的号码通知给其它与会者。例如，内部主叫将需要拨打700，但是外部参与者则需要拨打一个特定的DID或者在IVR菜单里拨打700。然后，他们将需要输入会议ID。下面将详细说明如何直接在您的桌面话机发起一个电话会议：
1.拨打电话会议号码，默认是700；
2.系统将要求输入会议ID。该ID可以是任意号码，例如100，用来指定该特定电话会议的唯一标志符。注意：如果管理员已将电话系统配置为需要安全PIN来创建电话会议，您必须在会议ID之后输入PIN，并用*来隔开，例如，100*1000（其中100是会议ID，1000是系统范围的会议PIN）。
3.如果您是第一个参与者，会议接口将要求您确认会议的创建。按*号确认按#号取消。
4.您将要求在哔声后说出您的名字，并且按一个按钮来继续。
5.所有希望加入会议的主叫都必须先拨打700进入会议室菜单，然后进一步指定相同的会议ID来加入会议，或者输入一个新的ID来创建一个新会议；
6.现在您将进入会议。如果您是第一个主叫，当您在等待其它参与者的时候，您将听到等待音乐。一旦另一个主叫加入会议，他的名字就会公布。
注意：在创建会议之前，您应该通知需要出席会议的所有参与者。通知内容包含会议室分机号码，会议ID，会议PIN，DID以及日历信息。