用IP话机创建临时电话会议

电话会议允许您在多个用户之间轻松地设置一个呼叫-最多32个主叫(许可允许的情况下)。尽管已经有许多电话会议服务,但是主持自己的音频会议通常更容易更便宜。您可以设置临时电话会议,而不需要预定会议室。这样做是为了简化电话会议的设置。

如果您希望直接在您的桌面话机设置一个电话会议,您需要将会议ID跟他们需要拨打的号码通知给其它与会者。例如,内部主叫将需要拨打700,但是外部参与者则需要拨打一个特定的DID或者在IVR菜单里拨打700。然后,他们将需要输入会议ID。下面将详细说明如何直接在您的桌面话机发起一个电话会议:

1.拨打电话会议号码,默认是700;

2.系统将要求输入会议ID。该ID可以是任意号码,例如100,用来指定该特定电话会议的唯一标志符。注意:如果管理员已将电话系统配置为需要安全PIN来创建电话会议,您必须在会议ID之后输入PIN,并用*来隔开,例如,100*1000(其中100是会议ID,1000是系统范围的会议PIN)。

3.如果您是第一个参与者,会议接口将要求您确认会议的创建。按*号确认按#号取消。

4.您将要求在哔声后说出您的名字,并且按一个按钮来继续。

5.所有希望加入会议的主叫都必须先拨打700进入会议室菜单,然后进一步指定相同的会议ID来加入会议,或者输入一个新的ID来创建一个新会议;

6.现在您将进入会议。如果您是第一个主叫,当您在等待其它参与者的时候,您将听到等待音乐。一旦另一个主叫加入会议,他的名字就会公布。


注意:在创建会议之前,您应该通知需要出席会议的所有参与者。通知内容包含会议室分机号码,会议ID,会议PIN,DID以及日历信息。

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