Microsoft Teams录制变化说明

Microsoft Teams录制变化说明

以及它们对Microsoft Stream的意义

2020年底,微软宣布对Teams会议的录制和存储方式进行了一些改变–其中第一项已经生效。Teams会议的录制文件默认存储在OneDrive和SharePoint中,而不是Microsoft Stream中。此功能已在10月初启用,但现在将成为默认功能,除非您选择延迟更改。

因此,企业可以修改其Teams会议策略,以保持录制文件被存储在Stream中。但这并不像听起来那么简单。

微软强调指出,仅将策略设置为“Stream”是不够的。 即使将策略设置为将录制文件保存到Stream,也可能未设置。 是不是非常困惑?接下来我们将解释说明:

如果您想退出使用OneDrive的录制存储选项,则需要重置Teams录制策略并将其明确设置为Stream。 您可以通过在PowerShell中输入以下命令来执行此操作:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -RecordingStorageMode“ Stream”

但是,这不过是一个缓兵之计。

3月1日,无论会议策略如何,企业客户将无法将任何新的会议录制保存到Stream中。强制切换到OneDrive和SharePoint。

对于教育客户来说,截止日期要晚得多,目前定于2021年7月7日。

可以理解的是,Microsoft鼓励终端用户立即采取措施并接受更改,而不是等到这些变化被强制执行的时候,并列举了许多它所说的过渡期将带来的好处。

它列出了更改的许多好处,包括:

  • Teams会议录制的保留政策(TMR)
  • 受益于OneDrive for Business和SharePoint信息治理。
  • 易于设置权限和共享
  • 与来宾(外部用户)共享仅具有明确共享的录音
  • 申请访问流程
  • 提供OneDrive for Business和SharePoint共享链接
  • 增加配额
  • 会议录制更快
  • 去本地租户支持
  • 多地域支持–录制存储在该用户特定的区域中
  • 自带钥匙(BYOK)支持
  • 提高文字记录质量和发言者归属

不过,微软也指出了一些限制。封闭式字幕和文字记录只提供英文,你将无法搜索或编辑文字记录。用户还能够控制他们与谁共享录制文件,但将无法阻止共享访问的人。录制完成后,也不会再有自动发送的电子邮件。取而代之的是,录制完成后会出现在会议聊天中。微软表示,这将比之前在Stream上实现得更快。

说到微软Stream,这还没有结束……

Stream本身正在接受改造,以使其更好地与Office 365套件集成。

微软表示,录制文件存储的改变实际上是其旅程的一部分,它将使客户能够更好地体验其“ Microsoft Stream的新视野”。

Stream正在 “被重新设计和重建”,因此视频可以像Office产品组合中的任何其他文件一样,以同样的方式进行共享,发现和管理。最终,这意味着Stream将像其其他应用一样被编入微软生态系统。微软表示,目前,Stream与其他微软365应用 “松散连接”。

关键的是,视频本身是单独存储的–因此,用户最好的办法是通过链接到Stream视频。

但Stream的新愿景意味着,视频将自动存储在SharePoint中,并在整个生态系统中共享。

实际上,微软表示,其平台上的所有视频都将被视为流视频。这意味着用户体验将与其他应用程序保持一致,例如,该用户能够打开通过Teams存储在SharePoint中的Word文档。