在微软Teams中使用白板功能

最近发现Teams中新增了白板功能。个人感觉这个在项目团队中非常使用,可以把自己对于项目的一些想法通过白板实时共享到项目里面。团队的成员还可以对这个白板进行协作。

在你的团队频道中添加白板

这个步骤非常简单。首先要打开团队中,指定的频到,点击“+”号。就可以开始添加白板了。

选择白板

在Teams的视频会议中与白板互动

添加好白板之后,就可以开始和你的团队进行协作了。一个常用的场景就是在视频会议中进行白板的互动。

如果这个时候你有触摸屏的电脑就非常方便,搭配触控笔,可以立刻和同事来一场头脑风暴。当然你有电子白板,就更加方便了。会议结束后,你在可以在会议记录里面找到讨论的白板。然后把这个保留到自己的内容里面。

基于白板的讨论

当和团队有一个白板内容后,你团队的同事可以在一个白板内容进行文字聊天互动,添加表情,让讨论更加生动。

白板内容保存在团队的项目中

有时候很多想法不能马上落地。白板的协作内容会保存在团队的频到里面。等待下次再度进行协作。当然如果你不想别人编辑白板,可以让这个白板让别人无法编辑,只要关闭权限按钮即可。

白板是微软365的一个工具。可以下载白板的桌面客户端,然后可以有更多的操作。具体的内容,大家自己去深度体验吧。