下面列出了所有变量，这些变量可用于自定义电子邮件模板。电子邮件模板部分可在3CX管理控制台>“设置”>“邮件设置”>“邮件模板”中找到。
Anti Hacking IP blacklisted（防黑客IP黑名单）
%% IPADDRESS %% 已列入黑名单的IP地址
%% TIME %% IP地址将被列入黑名单的时间
Call to blocked country（呼叫已阻止的国家）
%%CALLFROM%% 电话来自
%%CALLTO%% 呼叫到
%%CALLPREFIX%% 呼叫前缀
Conference – Audio（会议-音频）
%%CONFERENCENAME%% 会议名称
%%EXTERNALNUMBER%% 会议外部电话号码
%%CONFERENCEID%% 会议ID号
%%INTERNALNUMBER%% 会议内部电话号码
%%CONFERENCEDESC%% 会议说明（注释）
Conference – Webinar（会议-网络研讨会）
%%ORGANIZERNAME%% 组织者姓名
%%MEETINGTITLE%% 会议主题
%%PARTICIPANTNAME%% 参与者的姓名
%%NOTES%% 会议注意事项
%%JOINURL%% 键入会议的URL链接
%%IF_ORGANIZER_START%% 仅发送给会议的组织者，不发送给参与者（开始）
%%OPENLINK%% 开放的链接，任何人都可以使用该链接进入网络研讨会
%%IF_ORGANIZER_END%% 仅发送给会议的组织者，未发送给参与者（结束）
Conference – Webmeeting（会议-网络视频会议）
%% ORGANIZERNAME %% 组织者的名字
%% MEETINGTITLE %% 会议主题
%% OPENLINK %% 用于进入Webmeeting的会议链接
DNS Failure（DNS失败）
%%PRODUCTION%% 产品
%%DESTINATION%% 目的地
Emergency call（紧急呼叫）
%%EMERGENCYNUMBER%% 拨打了紧急电话。
%%CALLFROM%% 呼叫来自
Extension Login / Logout（分机登录/登出）
%% EXTFIRSTNAME %% 分机名称
%% EXTLASTNAME %% 分机姓氏
%% EXTNUMBER %% 分机号码
%% USERIP %% 登录用户的IP地址
%% LICENSECONTACT %% 已注册要联系的产品
%% LICENSEEMAIL %% 产品已注册许可通过电子邮件发送
Extension Welcome（分机欢迎邮件）
%% EXTFIRSTNAME %% 分机名字
%% EXTLASTNAME %% 分机姓氏
%% EXTNUMBER %% 分机号码
%% EXTPIN %% 分机PIN码
%% VMNUMBER %% 语音信箱号码
%% IF_WMFRIENDLYNAME_START %% 文本块的开始标记，仅当为此分机程序启用Click2Meet时才应包括
%% WEBCLIENTURL %% Web客户端内部URL
%% WEBCLIENTURLPUBLIC %% Web客户端外部URL
%% WMFRIENDLYNAME %% Click2Meet网址
%% IF_WMFRIENDLYNAME_END %% 文本块的结束标记，仅当对此分机程序启用Click2Meet时才应包括
Fax（传真）
%% CALLER_ID %% 来电者号码
%% STARTTIME %% 开始接收传真的日期/时间
%% CALLEE_ID %% 被叫号码
%% STOPTIME %% 接收传真的日期/时间
%% FAX_ID %% 传真号码
%% PAGES %% 传真中的页数
IP blacklisted（IP黑名单）
%%IPADDRESS%% 已列入黑名单的IP地址
%%TIME%% IP地址将被列入黑名单的时间
%%EXPIREDATE%% 于此日期到期
%%REASONBLACKLISTED%% IP地址被列入黑名单的原因
License limit reached（达到许可限制）
%% ACTIVECALLS %% 当前活动的通话数
New missed call（新的未接来电）
%% PARTYNAME %% 来电者姓名
%% PARTYCALLERID %% 呼叫者的呼叫者ID
%% START_TIME %% 通话开始时间
%% EXTNUMBER %% 已收到未接电话的分机号
%% EXTFIRSTNAME %% 已收到未接电话的分机的名字
%% EXTLASTNAME %% 已收到未接电话的分机的姓氏
%% RING_TIME %% 响铃时间
Queue: call is lost（队列：呼叫丢失）
%% QUEUENUMBER %% 队列号码
%% QUEUENAME %% 队列名称
%% CALLER %% 来电号码
Queue: callback is made（队列：使用了回拨）
%% TOCALLER %% 回拨该号码
%% QUEUENUMBER %% 队列号码
%% QUEUENAME %% 队列名称
%% CALLER %% 来电号码
Queue: Failed callback（队列：回拨失败）
%% TOCALLER %% 回拨该号码
%% QUEUENUMBER %% 队列号码
%% QUEUENAME %% 队列名称
%% CALLER %% 来电号码
Queue: SLA is reached（队列：达到SLA）
%% CALLER %% 来电号码
%% QUEUENUMBER %% 队列号码
%% TOTALNUMBERCALLERS %% 等待服务的呼叫者总数
%% CALLSINSERVICE %% 正在处理的呼叫数
%% CALLSWAITING %% 正在等待的呼叫数
%% WAITINGTIME %% 等待时间
%% INTERNALCALLID %% 内部通话ID
Recordings folder quota reached（达到录音文件夹配额）
%% QUOTA_PERCENT %% 触发此电子邮件应达到的大小百分比
%% QUOTASIZE %% 配额大小（以字节/ Kb / Mb / Gb为单位）
%% CURRENTSIZE %% 当前文件夹大小（以字节/ Kb / Mb / Gb为单位）
%% CURRENTSIZE_PERCENT %% 当前文件夹大小（以百分比为单位）
Registration status（注册状态）
%% EXTENSIONNUMBER %% 分机号码
%% STATUS %% 分机的新状态
%% SIPREGISTRATION %% SIP注册
Reports template（报告模板）
%% REPORT_NAME %% 报告名称（例如：通话记录，分机统计信息等）
%% REPORT_URL1 %% 外部报告链接
%% REPORT_URL2 %% 内部报告链接
%% IF_TWO_LINKS_START %% 如果使用内部FQDN / IP和外部FQDN，则报告文本开始标记
%% IF_TWO_LINKS_END %% 如果使用内部FQDN / IP和外部FQDN，则报告文本结束标记
%%IF_ONE_LINK_END%% 如果使用单个FQDN，则报告文本开始标记
%% IF_ONE_LINK_END %% 如果使用单个FQDN，则报告文本结束标记
%% REPORT_LIMIT_REACHED_START %% 如果已达到报告限制，则报告文本开始标记
%% REPORT_LIMIT_REACHED_END %% 如果已达到报告限制，则报告文本结束标记
Restore Complete（回复完成）
%% SIPDOMAIN %% PBX FQDN
%% RESTORE_STATUS %% 成功，未成功
%% MANAGEMENTCONSOLE_LINK %% 链接到管理控制台
%% IF_ERROR_SHOW %% 如果错误开始标记
%% IF_ERROR_END %% 如果错误结束标记
%% SHORT_ERROR_DESCRIPTION %% 问题的简短说明（如有）
STUN Resolution fails（STUN解析失败）
%% STUNSERVER %% STUN服务器
%% PORT %% 端口号
%% REASON %% 原因
Trunk Error（中继错误）
%% CALLTO %% 拨打的号码
%% CALLFROM %% 电话来自
%% REPLY %% 回复错误
Trunk failover（中继故障转移）
%% DEVICE %% 设备
%% CALL %% 电话号码
Trunk status（中继状态）
%% TRUNKNUMBER %% 中继号码
%% STATUS %% 中继状态
VoiceMail（语音邮箱）
%% CALLER %% 来电号码
%% CALLERNAME %% 来电者姓名
此分机的%% EXTNUMBER %% 语音邮箱已收到语音邮件
%% EXTFIRSTNAME %% 分机名
%% EXTLASTNAME %% 分机姓氏
%% DATE %% 收到于。“短”系统默认外观（仅日期）。
%% TIME %% 收到于。“短”系统默认外观（仅时间）。
%% DURATION %% 消息的持续时间，格式为hh：mm：ss
%% FILENAME %% 语音信箱文件夹中音频文件的名称
Voicemail folder quota reached（语音邮件文件夹配额已达到）
%% QUOTA_PERCENT %% 触发此电子邮件应达到的大小百分比
%% QUOTASIZE %% 配额大小（以字节/ Kb / Mb / Gb为单位）
%% CURRENTSIZE %% 当前文件夹大小（以字节/ Kb / Mb / Gb为单位）
%% CURRENTSIZE_PERCENT %% 当前文件夹大小（以百分比为单位）