当人们正在路上,无法使用笔记本电脑或移动设备上的 Skype for Business 或 Microsoft Teams 应用参加teams会议时,通过呼叫加入会议将会是一种更好的选择。 并且当出现下面这些情况时,使用电话拨打入会可能更好:
- Internet 连接受限;
- 会议只有音频;
- 用户尝试加入 Skype for Business 会议,但是失败;
- 用手机拨打入会,通话质量会更好;
- 用户可以使用蓝牙设备“免提”加入会议。
- 用户发现对于他们的情况而言,拨打入会更加简便。
Microsoft Teams 提供了针对这些情况的音频会议功能,人们可以使用电话呼入 Teams 会议,而无需使用移动设备或电脑上的 Teams 应用。您只需为安排或主持会议的用户设置音频会议,而拨入会议参会者不需要许可证也不需要做其它任何设置。
设置步骤是:
步骤一:购买音频会议许可
除了office 365企业版E5许可跟Microsoft 365 business voice许可包含了音频会议,不需要单独购买外,微软365商业基础版、商业标准版、商业高级版、企业版E1、企业版E3可以在附加许可中添加音频会议许可来获取音频会议功能:
- 以管理员身份登录office 365管理中心,打开Billing->Purchase services;
- 在页面底部Add-ons中找到Microsoft 365 Audio Conference并选择要使用的用户数再点击购买,购买后就是这样的页面:
步骤二:将许可分配给安排或主持会议的用户:
- 以管理员身份登录office 365管理中心,打开Users->Active users;
- 选择要分配的用户并点击Manage product licenses,选中刚添加的音频会议许可并保存:
步骤三:给主持会议的用户设置拨打入会的音频会议号码
我们设置音频会议后,teams管理中心的会议桥默认会有很多共享号码,我们可以给主持会议的用户选择希望使用的音频会议号码。
- 以管理员身份登录teams管理中心,点击左列的Users,再点击打开主持会议的用户;
- 看到音频会议的设置后,点击编辑,在Toll number里选择拨打入会的音频会议号码并点击Apply保存设置。
设置完成后,会议组织者在Outlook中安排会议,给与会者发送音频会议邮件后,与会者可以拨打邮件里的号码入会,此外,与会者也可以点击查找本地号码,选择任意号码拨打入会。
查看下面的视频了解更多相关信息:
https://www.zhihu.com/zvideo/1356212257605541888
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