3CX的音频会议是如何设计的

多方电话会议是企业经常使用的功能。本文讨论的是3CX的多方音频会议功能。在开始之前,我先解释一下系统会议的号码。3CX系统的会议有一个音频会议通道,这个这个会议通道有两个号码。一个是内部号码和外部号码。内部号码指的是3CX内部的分机,内部的分机拨这个号码就可以进入语音会议系统。默认是700.外部的号码指的是一个企业公开的对外号码比如说27668969。当拨了这个号码之后也可以进去会议系统。这个可以经过设置来实现。

进入系统之后,会提示输入会议ID.会议ID,就类似于一个召开会议的房间号.进到这个房间,里面的人就可以在一起开会。

那么如何创建会议的房间,主要有下面两种方式:

第一种是通过手机软件,电脑软电话和网页软电话进行操作,所有的操作都是图形化,只要输入好会议的主题和参会人的邮箱,点击完成,就会发送一封邮件到参与者的邮箱,指导参会人如何入会。

第二种是电话自动创建会议房间的方式。会议组织者自己先定好一个房间号码,比如说2357。然后手动发邮件给参会人员,邮件的内容主要包含如下:

  • 会议主题
  • 会议房间号

在这里,可能你们会问,请问在这种模式下,房间号是如何生成的呢?我们简单介绍下,3CX有一个智能的设计。当一个用户用网络电话机呼入或者外部的手机拨入到3CX会议号码,他安装提示音操作,然后输入一个房间号,如果系统没有这个房间号,输入就变成自动创建。如果有了,就会变成直接加入这个会议的房间。

第一是会议的房间号,这个可以自己随意定义,比如说刚才的2357。请注意这个号码尽量必要选择简单的。比如说1234。房间号的位数不限。

第二四通知人员如何进入到会议的房间?如果是公司外面的人士,请告诉他们公司的对外会议号码是多少,如果是公司内部的人事,只要告诉他们房间号就可以了,因为他们知道如何通过3cx内部的会议号码进入会议。