多方电话会议是企业经常使用的功能。本文讨论的是3CX的多方音频会议功能。在开始之前，我先解释一下系统会议的号码。3CX系统的会议有一个音频会议通道，这个这个会议通道有两个号码。一个是内部号码和外部号码。内部号码指的是3CX内部的分机，内部的分机拨这个号码就可以进入语音会议系统。默认是700.外部的号码指的是一个企业公开的对外号码比如说27668969。当拨了这个号码之后也可以进去会议系统。这个可以经过设置来实现。
进入系统之后，会提示输入会议ID.会议ID，就类似于一个召开会议的房间号.进到这个房间，里面的人就可以在一起开会。
那么如何创建会议的房间，主要有下面两种方式:
第一种是通过手机软件，电脑软电话和网页软电话进行操作，所有的操作都是图形化，只要输入好会议的主题和参会人的邮箱，点击完成，就会发送一封邮件到参与者的邮箱，指导参会人如何入会。
第二种是电话自动创建会议房间的方式。会议组织者自己先定好一个房间号码，比如说2357。然后手动发邮件给参会人员，邮件的内容主要包含如下：
- 会议主题
- 会议房间号
在这里，可能你们会问，请问在这种模式下，房间号是如何生成的呢？我们简单介绍下，3CX有一个智能的设计。当一个用户用网络电话机呼入或者外部的手机拨入到3CX会议号码，他安装提示音操作，然后输入一个房间号，如果系统没有这个房间号，输入就变成自动创建。如果有了，就会变成直接加入这个会议的房间。
第一是会议的房间号，这个可以自己随意定义，比如说刚才的2357。请注意这个号码尽量必要选择简单的。比如说1234。房间号的位数不限。
第二四通知人员如何进入到会议的房间？如果是公司外面的人士，请告诉他们公司的对外会议号码是多少，如果是公司内部的人事，只要告诉他们房间号就可以了，因为他们知道如何通过3cx内部的会议号码进入会议。
