当3CX服务器录音空间或存储空间不足的时候，我们除了可以将录音归档，也可以考虑在本地只保留指定天数的录音文件，这时我们可以开启删除指定天数之前录音的选项，这样服务器会每天定期检查并删除旧录音文件。
当开启删除指定天数之前的录音选项后，服务器会在什么时间点删除录音？经查验，这个删除操作并不是在开启该删除选项的时候发生，而是跟系统服务启动有关，当系统服务启动的时候，3CX服务器会执行删除录音的操作。
系统启动的时间，我们可以在事件日志查看到：
自动删除录音详情我们可以查看日志文件3cxSystemService.log，通过在管理界面下载支持信息，再进入Logs目录，就可以看到该日志文件：
在该文件中搜索autodelete就可以找出相关信息，我们可以看到，服务器会定期检查（也就是系统服务启动后）是否开启自动删除录音的操作，在没有开启该删除选项的时候，会显示Autodelete task for recordings is turned off，也会显示下一次检查时间，也就是第二天同一时间。
如果服务器发现已经开启了该删除选项，则会执行删除操作，接着也会显示第二天检查时间点，正如下所示：
以这里的例子来看，系统在每天晚上11点06分18秒执行检查删除录音的检查操作。如果是当天晚上该时间点之前开启的自动删除选项，则服务器会在该时间点的时候，进行删除录音的操作，反之，如果是当天晚上该时间点之后开启的自动删除选项，则服务器会在第二天的晚上同一时间执行删除操作。
同时，如果我们希望服务器立即执行自动删除录音的操作，可以手动重启系统服务（3CX PhoneSystem 01 SIP Server），这样服务器检查自动删除录音的时间点会重置到该时间点，每天重复，直到下一次该服务重启。