3CX 对接 Vtiger CRM

简介

3CX 提供了与 Vtiger 的集成。所有的配置都只配置在服务端,非常简单。Vtiger 与 3CX 整合后具有以下功能:

  • 联系人同步:外部呼入的号码会触发 CRM 联系人查找,如果 CRM 中存在此联系人会添加到 3CX 联系人当中,该联系人的信息也会自动显示在来电显示中。
  • 来电弹屏:使用 3CX Web 客户端时,收到呼叫时会自动显示客户记录。
  • 呼叫记录:每一通呼叫也会同时记录在 CRM 当中。
  • 当收到来自未知号码的电话时,会自动创建一个新联系人
  • 点击拨号 – 点击 Vtiger 上的号码直接从 3CX 侧直接呼出,需使用 3CX Click2Call 浏览器插件。

在本指南中,我们将引导您完成所需的步骤,以便使用 3CX 服务端对接 Vtiger。

配置 Vtiger

通用配置

  1. 登录 Vtiger 账户
  2. 点击 “My Preferences”
  3. 请确认下面红框中的信息,这些信息需要填写到 3CX 控制台中。

呼叫记录

如果想将电话记录到 Vtiger 中,那么就需要将 Vtiger 中的用户和 3CX 中的分机关联起来。这样 3CX 才可以将分机的呼叫记录到 Vtiger 用户名下。

  1. 登录 Vtiger ,点击 “My Preferences”
  2. 跳转到 “User Management” > “Users”
  3. 如果你想记录呼叫的话,需要在客户的信息里填入坐席的分机号码。你可以使用以下字段 “Home Phone”, “Office Phone”, “Mobile Phone”, “Secondary Phone” 以及 “Fax”。

配置 3CX

通用配置

登录 3CX 管理控制台 > 设置 > CRM 集成 > 服务端,在下拉列表中选择 Vtiger

  • 输入 Vtiger URL,需要在 URL 前部填写 https
  • 输入账户的用户名
  • 输入前面我们查看的 Access Key

呼叫记录

如果要启用呼叫记录,勾选 Enable Call Journaling 选项。

⚠该功能只在 V16 及更新版本可用。

呼叫记录的参数:

  • “Extension Field ID”: 之前创建的 Field 键,其中包含座席的分机号。启用呼叫日记功能时必须设置此参数。此参数用于将接收呼叫的3CX 分机名映射到 Zendesk 用户,并将该呼叫分配给该特定用户。
  • “Call Subject” – 呼叫的主题。
  • “Answered Inbound Call” – 对于接听来电的描述。
  • “Missed Call” – 对于未接来电的描述。
  • “Answered Outbound Call” – 对于接听的外呼进行描述。
  • “Unanswered Outbound Call” – 对于未接通的外呼描述。

你也可以在 “Call Journaling” 中加入参数,参数都用中括号括起: [参数],比如 [Number]。可以使用的参数有以下几个:

  • CallType – 呼叫的类型,有 “Inbound” “Outbound” “Missed” 和 “Unanswered”
  • Number – 外部联系人的号码。呼出时候拨打的号码,呼入时候的来电号码。
  • Agent – 接听呼叫的分机号。
  • Duration – 呼叫时长,格式是 “hh:mm:ss”。
  • DurationTimeSpan – 呼叫时长记录为 TimeSpan 对象,使用用户自定义的格式。
  • DateTime – 呼叫开始的日期和时间,本地时区,格式为 3CX 服务器的本地时区。
  • CasllStartTimeLocal – 呼叫开始的日期和时间,本地时区,使用用户自定义的格式记录为 Datetime 对象。
  • CallStartTimeUTC – 呼叫开始的日期和时间,UTC 时区,使用用户自定义的格式记录为 Datetime 对象。
  • CallEndTimeLocal – 呼叫结束的日期和时间,本地时区,使用用户自定义的格式记录为 Datetime 对象。
  • CallEndTimeUTC – 呼叫结束的日期和时间,UTC 时区,使用用户自定义的格式记录为 Datetime 对象。

Contact Creation

当来电的是 CRM 中不存在的未知号码时,会在 CRM 中自动创建联系人。创建联系人的时候会使用下列参数:

  • “New Contact First Name” – 自动创建联系人的名字。
  • “New Contact First Name” – 自动创建联系人的姓氏。

这里你也可以使用变量:

  • Number – 外部联系人的号码。呼出时候拨打的号码,呼入时候的来电号码。