简介
3CX 提供了与 Vtiger 的集成。所有的配置都只配置在服务端,非常简单。Vtiger 与 3CX 整合后具有以下功能:
- 联系人同步:外部呼入的号码会触发 CRM 联系人查找,如果 CRM 中存在此联系人会添加到 3CX 联系人当中,该联系人的信息也会自动显示在来电显示中。
- 来电弹屏:使用 3CX Web 客户端时,收到呼叫时会自动显示客户记录。
- 呼叫记录:每一通呼叫也会同时记录在 CRM 当中。
- 当收到来自未知号码的电话时,会自动创建一个新联系人。
- 点击拨号 – 点击 Vtiger 上的号码直接从 3CX 侧直接呼出,需使用 3CX Click2Call 浏览器插件。
在本指南中,我们将引导您完成所需的步骤,以便使用 3CX 服务端对接 Vtiger。
配置 Vtiger
通用配置
- 登录 Vtiger 账户
- 点击 “My Preferences”
- 请确认下面红框中的信息,这些信息需要填写到 3CX 控制台中。
呼叫记录
如果想将电话记录到 Vtiger 中,那么就需要将 Vtiger 中的用户和 3CX 中的分机关联起来。这样 3CX 才可以将分机的呼叫记录到 Vtiger 用户名下。
- 登录 Vtiger ,点击 “My Preferences”
- 跳转到 “User Management” > “Users”
- 如果你想记录呼叫的话,需要在客户的信息里填入坐席的分机号码。你可以使用以下字段 “Home Phone”, “Office Phone”, “Mobile Phone”, “Secondary Phone” 以及 “Fax”。
配置 3CX
通用配置
登录 3CX 管理控制台 > 设置 > CRM 集成 > 服务端,在下拉列表中选择 Vtiger
- 输入 Vtiger URL,需要在 URL 前部填写 https
- 输入账户的用户名
- 输入前面我们查看的 Access Key
呼叫记录
如果要启用呼叫记录,勾选 Enable Call Journaling 选项。
⚠该功能只在 V16 及更新版本可用。
呼叫记录的参数:
- “Extension Field ID”: 之前创建的 Field 键,其中包含座席的分机号。启用呼叫日记功能时必须设置此参数。此参数用于将接收呼叫的3CX 分机名映射到 Zendesk 用户,并将该呼叫分配给该特定用户。
- “Call Subject” – 呼叫的主题。
- “Answered Inbound Call” – 对于接听来电的描述。
- “Missed Call” – 对于未接来电的描述。
- “Answered Outbound Call” – 对于接听的外呼进行描述。
- “Unanswered Outbound Call” – 对于未接通的外呼描述。
你也可以在 “Call Journaling” 中加入参数,参数都用中括号括起: [参数]
,比如 [Number]
。可以使用的参数有以下几个:
- CallType – 呼叫的类型,有 “Inbound” “Outbound” “Missed” 和 “Unanswered”。
- Number – 外部联系人的号码。呼出时候拨打的号码,呼入时候的来电号码。
- Agent – 接听呼叫的分机号。
- Duration – 呼叫时长,格式是 “hh:mm:ss”。
- DurationTimeSpan – 呼叫时长记录为 TimeSpan 对象,使用用户自定义的格式。
- DateTime – 呼叫开始的日期和时间,本地时区,格式为 3CX 服务器的本地时区。
- CasllStartTimeLocal – 呼叫开始的日期和时间,本地时区,使用用户自定义的格式记录为 Datetime 对象。
- CallStartTimeUTC – 呼叫开始的日期和时间,UTC 时区,使用用户自定义的格式记录为 Datetime 对象。
- CallEndTimeLocal – 呼叫结束的日期和时间,本地时区,使用用户自定义的格式记录为 Datetime 对象。
- CallEndTimeUTC – 呼叫结束的日期和时间,UTC 时区,使用用户自定义的格式记录为 Datetime 对象。
Contact Creation
当来电的是 CRM 中不存在的未知号码时,会在 CRM 中自动创建联系人。创建联系人的时候会使用下列参数:
- “New Contact First Name” – 自动创建联系人的名字。
- “New Contact First Name” – 自动创建联系人的姓氏。
这里你也可以使用变量:
- Number – 外部联系人的号码。呼出时候拨打的号码,呼入时候的来电号码。