使用 Microsoft Teams Panels 管理会议空间的可用性

使用 Microsoft Teams Panels 管理会议空间的可用性

在新的混合型工作场所(Hybrid Workplace)中,无论员工身处何地,提供正确的数字工具来连接和支持他们是至关重要的。它支持生产力、参与度、安全性和协作。随着公司开始重新开放办公室,会议室和会议空间再次变得繁忙,优化它们的利用方式将是每个人成功的关键。

微软Teams Panels是去年10月在Ignite 2020上宣布的,是一个新的设备类别。它们提供了一个空间和时间管理解决方案,由原生Teams体验提供支持,运行在一个紧凑的数字显示器上,几乎可以安装在任何地方。今天,我们很高兴地宣布,它们现在已经普遍可用。

在正确的地方使用正确的设备支持混合型工作场所

有了团队面板(Teams Panels ),员工可以当场预订一个可用的房间,或者直接从面板上找到另一个时间段并预订。通过鲜艳的彩色LED指示灯,从远处就能轻松确定可用空间。此外,直观且易于阅读的用户界面显示了空间和会议信息,因此您可以确认您在正确的时间出现在正确的地点。

现在一个流行的功能是临时会议安排器。比方说,你和同事需要快速跳转到一个客户电话。只需进入会议空间外的团队面板。如果时间段没有被预订,它将显示绿色。只需点击屏幕即可立即预订,在选定的时间内,这个房间就是你的了。团队面板使用Exchange日历来预订房间,因此用户可以随时洞察会议空间的空闲或繁忙状态。

团队面板可与一系列设备配合使用

当与微软Teams Rooms或Surface Hub设备配对时,用户可以利用连接设备的体验,比如在面板上预订Teams临时会议,并在Teams Rooms或Surface Hub设备上加入相同的临时会议。

而最好的端到端体验是将Teams面板与另一个Teams设备或Teams Room配置配对,你可以在任何会议空间之外添加一个面板,允许用户通过Outlook或直接从面板本身安排任何房间。所有的Teams面板都可以从Microsoft Teams管理中心进行集中配置、更新和监控。

在未来几个月内,将推出四项强大的新功能。

  • 房间容量警告利用选定的房间内的摄像头来检测何时达到每个房间允许的最大人数。
  • 附近的房间 “可让员工查看建筑平面图,并在没有空位时预订其他房间。
  • Room Check-in Notification(房间签到通知)会向房间内的显示屏发送一条信息,说明下一个会议的人员正在外面等待。
  • 移除未使用的预定房间可识别并允许移除 “幽灵 “会议,以释放未使用的会议空间时间段。

Teams面板目前可从微软的合作伙伴Crestron 获得,Yealink将在4月发布他们的面板,其他合作伙伴将在今年晚些时候宣布。微软的认证硬件合作伙伴提供优化的触摸屏体验,具有LED指示灯和多种安装选择,以及与微软团队无缝集成的附加传感器。

有两种方式来授权团队面板。

  • 将每个面板与现有的Microsoft Teams Room配对(标准和高级许可证包括外围设备)。
  • 为每个配置有独立硬件的面板安装购买团队会议室许可证。

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