如何在Microsoft Teams中启用听录功能
Microsoft Teams是当今许多混合工作环境中协作的首选解决方案。Teams不只是会议工具，还充当着生产力功能的枢纽，旨在帮助员工更有效地在一起。使该解决方案如此引人注目的部分原因是Microsoft不断为用户推出新功能。
听录只是提供用来增强Microsoft Teams录音的众多功能之一。Teams中的用户可以将他们的系统设置为自动听录会议中的信息，以使其在将来更易于搜索和审核。
因此，您如何在Microsoft团队中启用听录功能？我们创建了此分步指南以提供帮助。
在Teams中启用听录功能
为您的Microsoft Teams视频会议打开听录的第一步是启用该功能。您需要在Microsoft Teams订阅的管理员帐户中执行此操作。您可以按组织者和每个用户允许听录，并且在同一位置同时存在字幕和听录功能的控件。
换句话说，你可以决定你是否要简单地转录和录制你的对话，或者你是否希望你的用户能够在实时字幕中看到听录的内容。录制会议的听录目前只适用于在Teams中语言设置为英语的用户。你还需要确保会议中说的是英语。
在Microsoft Teams管理中心
你可以使用你的微软Teams管理中心，或PowerShell命令中心来控制你的Teams政策，当涉及到听录和录制时。在Team管理中心，进入音频和视频的设置，点击按钮，关闭或打开允许听录。
在这部分，你也可以允许云录制，并选择你要存储你的转录和对话的地方。你组织以外的人将不能开始录制或停止录制。
使用PowerShell命令，你可以在TeamsMeetingPolicy环境中建立AllowTranscription的设置。除非你给你的用户分配了自定义策略，否则你应该能够给所有用户的听录作为全局策略改变的一部分。
如果你的团队账户中的用户没有启用听录功能，你可以使用cmdlet来删除用户的策略分配，并将他们带回全局策略中。
在PowerShell中，你可以选择是否要：
- 所有用户在启动会议录制时都能听录会议内容
- 大多数用户可以听录会议录制，并可选择禁用某些用户的录制选项
- 没有用户能够听录录制或会议内容
- 大多数用户不能听录录制，可选择为正确的用户启用录制选项
你可以在微软的Team管理员文档中找到关于如何配置每个PowerShell选项的指导。
储存你的听录文件
除了简单地打开听录功能外，你还需要确保你有一个系统来存储这些信息。一般来说，一个1小时的录音大小约为400MB，所以你需要在开始存储之前确保你有足够的容量。检查你的微软流媒体许可以了解更多细节。
在你为你的Microsoft Teams录制选择了一个存储目的地后，它们将被归类为微软Teams的租户专用内容。这意味着，你将是唯一可以访问录制文件的人。如果拥有录制的人离开公司并关闭了他们在 Teams 的账户，你仍然可以作为管理员访问它。管理员可以在管理模式下打开Stream中的录音URL，他们也将能够更新信息，改变权限，或删除录制文件。
据微软称，会议录制被存储在微软流中，符合最高级别的安全和隐私法规。为了支持合规管理电子发现请求，”录制完成 “信息也可以在teams的搜索功能中找到。你可以寻找关键词 “录制 “来寻找属于某个组织的电话和会议录制。然而，你将需要能够以管理员权限访问微软流，以解锁录制文件。
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