3CX Microsoft 365集成

3CX Microsoft 365集成

介绍

Microsoft 365集成功能

  • 用户的个人联系人已与3CX个人电话簿同步,因此他们可以轻松触发从3CX到任何365联系人的呼叫。
  • 共享邮箱联系人将与3CX公司电话簿同步。
  • 可以从Outlook客户端或Microsoft WebApp启动呼叫
  • 呼叫也可以通过适用于Chrome或Edge的3CX浏览器扩展程序启动
  • 根据Microsoft日历自动同步3CX在线状态,从而可以在旅途中或会议中进行无缝的呼叫路由调整。
  • 将Microsoft 365用户帐户同步到3CX。 新的Microsoft 365帐户会自动在3CX上创建具有相关详细信息的新分机。在Microsoft 365上删除的帐户不会影响3CX里面的分机。

要求

  • 具有“全局管理员”权限的Microsoft 365用户帐户。
  • 需要从Internet访问3CX的管理控制台,以立即接收用户,联系人或个人资料的更改。
  • 3CX 专业或企业版本
  • 以下Microsoft 365订阅之一:

Microsoft 365商业基本,标准或高级

Microsoft 365企业版E3或E5

配置

步骤1:注册Azure应用程序

  • 登录到3CX管理控制台,然后转到“设置”>“ Microsoft 365集成”>“配置”选项卡>“步骤1.配置APP ID”并复制“重定向URI”。
  • 转到“ Microsoft Azure应用程序注册”页面,然后使用Microsoft 365全局管理员帐户登录。
  • 点击“新注册”按钮,然后
  • 在“名称”中为您的应用程序输入名称(例如“ 3CX PBX Microsoft 365 Sync App”)
  • 设置为“支持的帐户类型”-“仅此组织目录中的帐户”
  • 在“重定向URI”部分中,将类型设置为“ Web”并粘贴先前复制的“重定向URL”-(例如https://my-pbx.3cx.com:5001/oauth2office2)
  • 单击“注册”创建您的应用。
  • 在应用程序的“概述”页面中,复制“应用程序(客户端)ID”。将其粘贴到3CX的“设置”>“ Microsoft 365集成”>“配置”选项卡相应的字段中。

步骤2:上传密钥对

现在,需要在3CX和Azure应用程序之间建立信任关系。

  • 在3CX的“设置”>“ Microsoft 365集成”>“配置”选项卡中,单击“生成新密钥对”按钮,然后将生成的public_key.pem文件保存在PC上。
  • 切换回Azure门户到应用程序的“概述”页面并转到“证书和密码”页面。
  • 单击“上传证书”,浏览以选择并上传public_key.pem文件。
  • 单击以“添加”上载的证书。

步骤3:添加权限

最后一步,在“ API权限”页面上授予APP权限。

  • 单击“ +添加权限”>选择“ Microsoft Graph”>“应用程序权限”。
  • 在“应用程序权限”部分的列表中,单击以展开并选择以下权限:

“Calendars” > “Calendars.Read”

“Contacts” > “Contacts.Read”

“Directory” > “Directory.Read.All”

  • 单击“添加权限”以设置应用程序权限。
  • 等待约1分钟,该应用程序即可使用Microsoft 365更改。
  • 切换到3CX管理控制台,然后单击“登录到Microsoft 365”按钮。接受对您创建的将3CX电话系统连接到Microsoft 365帐户的应用程序的请求权限。

步骤4:启用整合

在3CX管理控制台中,转到“设置”>“ Microsoft 365集成”,您可以为所有用户,仅选定的用户或排除选择的用户启用集成。

您可以启用特定的集成功能:

  • 用户同步-从Microsoft 365同步到3CX的分机将分配到名为“ Azure AD”的3CX组中。可以指定起始分机号,否则,将从系统中最低的可用分机号创建分机。您可以指定Microsoft“办公室电话”号码来为3CX中的分机设置“呼出电话ID”。
  • 联系人同步-Microsoft 365用户的个人联系人已与该用户的3CX个人电话簿同步。 Microsoft 365共享邮箱联系人将导入到3CX公司电话簿中。
  • 日历同步-根据Microsoft 365日历条目中的“显示为”状态自动更新3CX用户的状态。在Microsoft 365日历条目结束时,3CX会将配置文件切换回之前的状态。如果选择了3CX“商务旅行/假日”配置文件,则日历信息中的更改将被忽略。“显示为”到3CX配置文件的映射如下:

“忙”或“在其他地方工作”→“请勿打扰”。

“不在办公室”或“离开”→“离开”。

常见问题

  • 在Microsoft 365中创建的用户不会出现在3CX中

→确保Microsoft 365用户在Azure目录中将“ UserType”属性设置为“ Member”。 Microsoft 365的某些旧帐户缺少某些用户的此属性

  • 我已从3CX删除用户,第二天再次出现

→如果将所有用户都设置为同步,则可以预期在3CX和Microsoft 365之间每天一次的常规重新同步。

  • 我可以从3CX Apps更改Microsoft 365联系人吗?

→不,同步仅从Microsoft 365到3CX。因此,需要从Microsoft 365管理和更新联系人。

  • 所有联系人都同步了吗?

→是,只要它们位于“已知文件夹”中

  • 哪个电子邮件地址将用于在3CX中创建的五年级?

对于没有Microsoft 365计划的用户,将使用主要电子邮件地址。如果用户通过交换策略分配了不同的主要电子邮件地址,则改为使用。