COVID-19疫情已经一年多了。这段时间我使用微软的Teams会议和客户开会比较多,现在来分享和聊聊一些感受。
一、入会体验友好
每次加入会议之前,Teams会提示参会者做参会准备。这主要包含如下信息。首先当然是选择拾音设备:如果有耳机,请一定要带上耳机。
确保开会的时候,让自己的声音有良好的拾音效果,这也是非常重要的会议礼貌。
特别是当你自己是会议的主讲人的时候,这一点至关重要。主讲者的声音不清楚,这个画面是很尴尬的。摄像头的选择,这个就看个人了。如果是居家办公,有时候摄像头开与不开,都得看实际的情况。
微软Teams入会的设置选项
上面图就是Teams的入会界面,个人感觉还是很清晰明了的。如果是公司有Teams的会议室,还可以选择会议室的设备进行入会。
二、会议流畅度的改善
记得一年前使用微软Teams开会的时候,画面卡顿的感觉非常明显。有时候还会出现马赛克。那个时候我一度怀疑作为全球大厂的实力到底行不行。当然那个时候,我们都清楚微软Teams的视频会议节点服务器不在中国。这个也情有可原。但是这个情况在过去的一年可以感到在逐渐改善。我和一些业内人士聊天,他们透露微软在过去和中国的3大运营商做了深度网络优化,也就是针对Teams的在国内的语音视频通话做优化。这个说法也解释了这个Teams语音会议明显改善的现象。我现在居家办公,在家庭的网络下,用Teams开会,真是流畅得不要不要的。
三、超清的会议声音
会议软件我也用的不少了。这半年用Teams来开会真是从来没有让人担心会议的质量过,每次用Teams可以让人专心的在会议的内容里面。而不是去担心声音是否够清晰这个问题上。我开会的时候使用Teams官方推荐的耳机。
我比较喜欢的一个声音功能就是噪音消除(噪声抑制)。一个最好的例子就是,打开这个功能后。Teams只会拾取人的声音,即使吃薯片,甚至开吹风机。或者吸尘器。都听不到。
四、会议的互动环节
Teams在开启会议之后,与会的互动性也很好玩。如果你想知道有谁在会议里面,可以点击会议的面板查看与会者清单。如果发现会议人没齐。还以通过Teams信息邀请入会。
开会的时候,有时候会需要一些文字的聊天,或者发送一些文件。这些功能的打开和关闭都非常方便。这点和一些视频会议软件不同,有时候开启屏幕分享后,都不容易找到会议的控制面板。这里Teams就非常的方便。
更贴心的是,会议结束之后。这些聊天的内容都可以在Teams记录里面可以轻松找到。所有会议的记录都保存在云端,不用担心丢失。另外如果开启一些培训会议,你可以把整个会议进行录制。录制后,会议的录像会保存在云端的ONE drive上。当你需要分享会议录像的时候,可以快速通过邮件和链接发送。与会者直接网络下载录像即可。之前我使用一些其它品牌的视频会议系统,他们的录像是录制在本地,就不是很方便。毕竟发送一个几百兆的录像,操作还是很麻烦的。
今天关于微软Teams会议的分享就到此为止。如果大家对Teams部署感兴趣或者进一步了解Teams相关功能。欢迎和我们联系互动!
打算进一步了解Teams的。可以阅读下面的文章